trarzh-CNenfrdeitja
  • (0414) 552 10 23
  • This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Muamelat Memurluğu

Muamelat Memurluğu

Muamelat Biriminin görev kapsamında Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyeleri, Meclis Başkanı ve Meclis Üyeleri ile Genel Sekreter’in, Odayla ilgili çalışmalarını düzenlemek başta olmak üzere, görevleri başlıklar halinde şu şekilde sıralanabilir;

  • Yönetim Kurulu Toplantıları, Meclis toplantıları, çeşitli konferans, tören vs. gibi aktiviteleri, içeriği ve önemine göre, yazılı, sözlü veya sms yoluyla, başta Yönetim Kurulu üyeleri olmak üzere, Meclis üyeleri, ilgilileri ve Oda üyelerine duyurur. 
  • Genel Sekreter yada Yönetim Kurulu toplantısına giren Genel Sekreter Yardımcısının hazırladığı Yönetim Kurulu kararlarını yazar, bilgisayar ortamında muhafaza eder. Konuyla ilgili tüm dokümanların arşivlenmesini yapar. 
  • Yönetim Kurulu Başkanı, Üyeleri, Meclis Başkanı ve Meclis Üyeleri ile Genel Sekreter’in yurt içi, yurt dışı ziyaretleri çerçevesinde gerekli ulaşım ve konaklamalarının sağlanması, 
  • Oda toplantı salonlarının organizasyonunu sağlar. Oda aktivitelerine öncelik verilerek dışardan kullanmak isteyenler için kiralanmasını sağlar. 
  • Oda’ya gelen evrakların ilgili servislere havalesini yaparak, gelen evrak kaydına geçirmek. 
  • Oda aktiviteleri içerisinde yapılan toplantılarda ikramların organize edilmesi, protokol davetlilerinden teyid alınması.
Son Düzenlenme Cumartesi, 16 Ocak 2016 20:22
© 2019 - Siverek Ticaret ve Sanayi Odası Resmi Web Sitesi - Web Tasarım: Koray ÇOKOL